Com o objetivo de trocar experiências e conhecimentos referentes à temas ligados ao Acervo Institucional e a Digitalização de Documentos, a Universidade Feevale recebeu, na última semana, uma comitiva da Universidade Católica de Pelotas (UCPel). Estiveram presentes, no encontro, todos os representantes do Comitê Gestor do Acervo Institucional da Feevale, composto pela chefe de Gabinete da Reitoria, Tamires Becker, a supervisora do núcleo de Acervo Institucional, Bruna Schuck Nunes Corrêa, a arquivista do setor, Silvia Ines Taiarol, o advogado do Departamento Jurídico, João Batista Andriola da Silva, o gerente de Tecnologia da Informação, Carlos Henrique Schwartzhaupt, e a coordenadora do Núcleo de Políticas e Gestão do Ensino, Maiara Fernanda da Silva Bauer. Pela instituição pelotense, participaram da reunião, a pró-reitora Acadêmica, Patrícia Haertel Giusti, a gerente do núcleo de Atendimento e Serviços Acadêmicos, Daniele Braga, o supervisor Administrativo, Tiago Abeijon Gadret, e a analista Administrativa, Luisa da Cruz Rios.

Dentro da Universidade Feevale, o Comitê Gestor do Acervo Institucional tem como atribuições: estabelecer e faz cumprir as políticas de arquivo, segurança da informação e de preservação documental; prestar assistência aos responsáveis pelos arquivos setoriais, organizar e definir o cronograma de ações para o processo de digitalização de documentos, zelando pelo cumprimento dos prazos previstos em lei; e ações de transformação digital dos processos da Instituição, visando à redução de documentação disponibilizada em meio físico e que garantam autenticidade, integridade e validade jurídica.